اولین جلسه نشست هیئت مدیره انجمن فیلم و‌عکس ارس با اعضای انجمن در اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان جلفا با اطلاع رسانی قبلی برگزار گردید در این جلسه که در ساعت ۴ بعد از ظهر روز پنج شنبه مورخ ۹۶/۷/۲۷ برپا گردید ابتدا اعضای انجمن به معرفی خود پرداختند و بعد اعضای هیئت مدیره با بیان اینکه هدف از برگزاری این جلسات چیست خلاصه ای از فعالیتهای انجمن در یک سال گذشته بیان کردند سپس ار اعضا درخواست شد تا به بیان دیدگاههای خود و همچنین ارائه راهکار برای اداره هرچه بهتر انجمن بپردازند، مهمترین گفتگوهای فی مابین به شرح زیر است:
۱- مقرر شد برای حصول نتیجه بهتر بعد از این با تخصصی کردن گروههای عکاسی و تقسیم اعضا در کارگروههایی که مایل به فعالیت در آن کارگروهها هستند از این پس با تشکیل کارگروههای عکاسی و همچنین فیلمسازی علاقمندان هر رشته گرد هم آیند تا افراد با نقد و بررسی آثار شرکت کنندگان در جلسات به نتیجه ای که مد نظر هست برسند
۲- با نظر حداکثر آراء مقرر شد جلسات انجمن بصورت حداقل دو هفته یکبار برگزار شود
۳- به منظور اطلاع رسانی هر چه بهتر انجمن و آگاهی بخشی از بابت فعالیتهای صورت گرفته در انجمن تصمیم گرفته شد بخش روابط عمومی انجمن را سرکار خانم وحیده قاسمی به همراه خانم ها حیدر آبادی و سلیمی عهده دار باشند و از این به بعد اطلاع رسانیها و فعالیتهای انجمن تحت پوشش روابط عمومی انجمن که متشکل از اعضای نامبرده میباشد صورت پذیرد.
۴- برای اینکه هیئت مدیره انجمن به نحو احسن بتوانند با ارائه آموزشهای لازم به اعضای انجمن خدمت رسانی کنند هیئت مدیره با پرسش از اعضای شرکت کننده در جلسه و اینکه علاقه دارند در چه زمینه ای از عکاسی فعالیت کنند در جریان کم و کیف مهارتهای اعضا قرار گرفتند تا در آینده با جمع بندی و برنامه ریزی مناسب در این زمینه خدمات لازم به اعضا ارائه شود. «روابط عمومی انجمن فیلم و عکس ارس»
