اولین جلسه هیئت مدیره انجمن فیلم وعکس ارس بلافاصله پس از انتخاب اعضای هیئت مدیره با شرکت اعضای اصلی تشکیل جلسه داد در ابتدای این جلسه آقای خدایار قاسمی به اتفاق آرای اعضا، به عنوان رییس هیئت مدیره انتخاب شد . پس از تبیین سیاستهای کلی انجمن و همچنین بیان دیدگاهها از طرف هر یک از اعضا در مورد اولویتهایی که توسط هیئت مدیره باید پیگیری شود ، مقرر شد در روزهای آتی با اعلام فراخوان عمومی عضو گیری و ثبت نام اعضا صورت پذیرد